عامل مكتب

Job Description

المسمى الوظيفي : عامل مكتب
الموقع : الشارقة، الإمارات العربية المتحدة
نوع الوظيفة : دوام كامل

للتقديم: شارك سيرتك الذاتية على

ملخص الوظيفة:

نبحث عن عامل مكتب موثوق به وفعال لدعم العمليات المكتبية اليومية، والحفاظ على النظافة، ومساعدة الزوار، وتقديم المساعدة لمصمم الكتالوجات عند الحاجة. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا، ولبقًا، وقادرًا على إنجاز مهام متعددة بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية :
– الحفاظ على نظافة وترتيب المكتب، والمخزن، وقاعات الاجتماعات، والحمامات.
– تحضير وتقديم الشاي والقهوة والمرطبات للموظفين والزوار.
– استقبال الزوار ومساعدتهم، مع ضمان بيئة عمل مريحة ومرحبة.
– دعم مصمم الكتالوجات من خلال :
ترتيب وتنظيم عينات وصور المنتجات.
المساعدة في الجرد، ووضع العلامات، ومعالجة المخزون.
المساعدة في تحضير المواد للكتالوجات.

– إدارة لوازم المخزن، ومستلزمات المكتب، وغيرها من مستلزمات المكتب الأساسية.
– التنسيق مع فرق الصيانة والإدارة لإجراء الإصلاحات والصيانة.
– مساعدة قسم المشتريات في استلام وتنظيم اللوازم.
– أداء أي مهام أخرى يكلفه بها المسؤول الإداري، أو قسم الموارد البشرية، أو المدراء.